料金設計

SNS運用代行の料金の決め方

抱えるクライアントが増えるほど、SNS運用代行では「いくらで受けるか」の判断が難しくなります。工数の見える化から原価計算、料金表とスコープの作り方までを、供給側の実務として整理します。

SNS運用代行の料金の決め方|QELZAの料金・原価ダッシュボードのイメージ
見積書(インボイス)を確認するイメージ

感覚の見積もりが利益を削る課題

相場をまとめた記事は数多くありますが、その多くは発注者が損をしないための読み解きです。複数クライアントを抱える供給側が、自社の料金をどう組み立てるかという視点は、あまり語られていません。

SNS運用代行は、扱うクライアントが1〜2社のうちは、担当者の感覚でも見積もりが回ります。ところが複数ブランドを並行して抱えると、案件ごとに投稿本数・動画の有無・改稿の回数・定例の頻度が異なり、「この案件に実際どれだけ工数がかかっているか」が見えないまま価格を出すことになります。

とくにショート動画の企画・撮影・編集は静止画に比べて工数が大きく、動画対応を含む運用は月額で上振れするのが一般的とされています(出典:local-mp「SNS運用代行の費用相場」)。感覚で受けた価格のまま動画やスポットの依頼が積み上がると、稼働は増えているのに利益は薄くなる、という事態が起こります。案件が増えるほど、料金設計は「相場を知ること」以上に「自社の原価を知ること」が問われます。

ここがポイント
  • 相場を知るだけでは、自社の利益率は決まらない
  • 案件ごとの工数差(動画・改稿・定例)が利益を左右する
  • 複数クライアントを抱えるほど「原価が見えない」リスクが増す
料金の入金・未収を管理するイメージ

料金設計がずれる3つの原因

料金設計がずれる背景には、共通した原因があります。「原価の見えない化」「スコープの曖昧さ」「属人化」の3つを分けて捉えると、対策の順番が見えてきます。

原因起きること対策の方向
原価の見えない化1クライアントあたりの作業時間が測られておらず、赤字案件に気づけない工程別に工数を可視化する
スコープの曖昧さ投稿本数・動画有無・改稿回数を決めずに受け、後から持ち出しが発生提案時にスコープを定義する
属人化見積もりが担当者の感覚頼みで、案件ごとにブレる算出の型を共有する
3つは連鎖します。原価が見えないほどスコープも曖昧になり、見積もりは属人化します。まず「工数の可視化」から着手すると、残り2つの対策も進めやすくなります。
電卓で原価と工数を計算するイメージ

工数の見える化と原価の作り方

料金設計の土台は、1クライアントあたりの原価を出せる状態をつくることです。相場から逆算するのではなく、自社の工数と原価から積み上げます。

料金算出の基本的な考え方として、各社の解説では「依頼される作業内容(=作業時間)×スキルの高さ(=時給)+会社の利益分」という式がよく用いられます(出典:PRONIアイミツ、HATCH)。まずは案件で発生する工程を洗い出し、それぞれにかかる時間を見積もることが出発点になります。

工程は、企画・素材制作(撮影/編集)・投稿・分析・レポート・定例ミーティングなどに分解できます。誰がどの工程を担当するかは体制によって変わるため、原価を積む前に役割分担を整理しておくと精度が上がります。役割と分業の設計はSNS運用チームの体制と分業の作り方で詳しく整理しています。1クライアントの原価は、この工数(人件費)に、ツール費用や外注する制作費を加えて算出します。

1工程を洗い出す企画・制作・投稿・分析・レポート・定例に分解する
2作業時間を見積もる工程ごとに月あたりの時間を出す
3人件費を出す時間×担当者の時給で工数コストを算出
4原価にまとめるツール費・外注費を足して1クライアント原価に
最初から精緻でなくても構いません。ざっくりでも工程別に時間を置くと、「どの案件が薄利か」「どの工程が重いか」が見え、次の見積もりの精度が上がっていきます。
複数ブランドのリソース配分をチームで検討する様子

複数ブランド横断のリソース配分とマージン管理

1クライアントの原価が出せたら、次は複数ブランドを横断したときにチーム全体で利益が残るかを設計します。個別案件だけでなく、体制コストの配賦とバッファが論点になります。

複数クライアントを1つのチームで回すと、席(アカウント)・権限・承認フローといった運用体制そのものにコストがかかります。これを案件ごとにどう配賦するかで、見かけの案件利益と実際の利益は変わってきます。複数ブランドを破綻なく回す体制づくりは複数SNSアカウントの管理と運用体制で整理しています。

また、改稿の増加や繁忙期の稼働の偏りは、平均の工数だけで見積もると吸収しきれません。一定のバッファを織り込み、価格帯別(投稿代行〜フル運用)とオプション別(動画追加・広告運用・スポット制作)でマージンを確保できる料金表にしておくと、案件ごとの持ち出しを防ぎやすくなります。

料金の構成要素考え方
基本プラン投稿本数×対応媒体の標準工数から、原価+利益で設定
動画オプション静止画より工数が大きいため、本数・撮影有無で別建て
広告運用手数料広告費とは別に、広告費の15〜20%程度が一般的とされる(出典:local-mp)
改稿・スポット回数上限を決め、超過分はオプションとして切り分ける
「基本料金は安いが改稿無制限」といった設計は、複数クライアントを抱えると持ち出しの温床になります。上限とオプションを最初に決めておくことが、マージンを守る近道です。
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見積書・提案書をクライアントに提示する様子

スコープを見積書・提案書に落とす

料金の考え方が固まったら、それを見積書・提案書に落とします。ここで曖昧さを残すと、せっかくの原価設計が後出しの持ち出しで崩れます。

見積書では、投稿本数、対応媒体、動画の有無と本数、改稿の回数上限、定例の頻度、広告運用手数料の扱いを明記します。とくに料金差を最も生むのは動画対応の有無で、静止画中心か動画込みかで工数が大きく変わるため、必ずスコープとして切り分けます。

見積書は、提案書・レポートとセットで示すと価格の根拠が伝わりやすくなります。どの指標を追い、どう報告するかを提案段階で示す方法はSNS運用レポート・提案書の作り方で整理しています。スコープと報告の粒度を最初に合わせておくことが、継続時のトラブルを防ぎます。

見積書に明記したいスコープ項目

  • 投稿本数と対応媒体(Instagram/TikTok など)
  • 動画の有無・本数、撮影の有無
  • 改稿の回数上限と、超過時の扱い
  • 定例ミーティングの頻度と工数
  • 広告運用手数料の有無と料率(広告費とは別建て)
分析ツールをチームで確認する様子

料金設計を仕組み化するツール選定のポイント

属人的な見積もりを再現可能な型にするには、それを支えるツールの選び方も料金設計の一部です。複数ブランド運用では、機能数より席・権限・工数圧縮が効いてきます。

投稿・レポート・承認にかかる工数を圧縮できれば、同じ人数でより多くのクライアントを回せ、利益率を保ちやすくなります。自動投稿やレポートの効率化でどこを省力化できるかはSNS運用代行の業務自動化とはで整理しています。原価を下げる投資として、ツールをどう選ぶかを見ていきます。

観点複数運用で確認したいこと
課金体系クライアントやアカウントが増えても費用が跳ねないか(席数課金か)
権限・承認編集/承認/閲覧を分け、多段階の承認に対応するか
ブランド分離クライアント単位で画面・素材・権限を分けられるか
工数圧縮投稿・レポート・キャプション作成などを効率化できるか
課金体系は原価に直結します。アカウント課金型は扱うアカウントが増えるほど費用が上がるため、複数ブランド運用ではコストが読みにくくなります。ツール全体の比べ方は ツール比較の見方、料金プランの選び方は 料金プランの選び方 も参考にしてください。
複数クライアントの運用をチームで進める様子

QELZAでの複数クライアント運用

QELZAは、SNS運用代行の現場から生まれたSNS運用管理ツールです(「使う人が、つくった」)。本記事の料金設計に対応する、複数クライアント運用の基盤と工数を抑える機能を、公式仕様の範囲で整理します。

料金設計の要素QELZAの対応
複数クライアントの基盤Business(15席・管理ブランド無制限)+クライアント単位のワークスペース
権限・承認権限管理(オーナー/管理者/編集者/閲覧者)+社内・ブランドポータルでの承認フロー
工数を抑える自動投稿・投稿カレンダー・AIキャプション生成・AI分析レポート・炎上リスクチェック
課金体系席数のみの課金(投稿数は無制限/アカウント連携はBusiness以上で無制限)
対応範囲投稿はInstagram/TikTok、広告はMeta広告(Facebook含む)。競合分析はInstagramを自動取得
複数クライアントの運用は、管理ブランドが無制限のBusinessが受け皿になります。プラン別の違いは プラン別 機能比較 で確認できます。機能・仕様は時期により変動する可能性があります。最新の詳細は 機能ページ料金プラン をご確認ください。
まとめ

この記事のまとめ

  • 相場を知るだけでは利益率は決まらない。自社の原価から積み上げる
  • 「原価の見えない化・スコープ曖昧・属人化」を分けて対策する
  • 1クライアント原価=工数(人件費)+ツール費+外注費で算出する
  • 体制コストの配賦とバッファを織り込み、価格帯別・オプション別でマージンを守る
  • 動画有無・改稿回数・広告手数料をスコープとして見積書に明記する

料金設計の実務チェックリスト

案件ごとに工程別の工数を洗い出した
1クライアントの原価(人件費+ツール+外注)を出した
体制コストの配賦とバッファを料金に織り込んだ
価格帯別・オプション別の料金表を用意した
動画有無・改稿回数・広告手数料をスコープに明記した
課金体系が拡張時に跳ねないツールを選んだ

よくある質問

SNS運用代行の料金はどうやって決めればよいですか?
相場から逆算するのではなく、案件ごとの工程別の作業時間を洗い出し、時間×時給で人件費を出し、ツール費・外注費を加えた1クライアントあたりの原価に、利益を乗せて設計するのが基本です。相場は、自社価格が市場から大きく外れていないかの確認に使います。
複数クライアントを抱える場合、1クライアントあたりの原価はどう計算しますか?
企画・制作・投稿・分析・レポート・定例といった工程ごとに作業時間を見積もり、人件費を算出します。これに、席や承認フローなどの運用体制コストの配賦分、ツール費用、外注する制作費を加えると、1クライアントあたりの原価になります。
動画(リール・TikTok)対応は料金にどう反映すべきですか?
動画の企画・撮影・編集は静止画より工数が大きくなるのが一般的とされています。基本プランと切り分け、本数や撮影の有無に応じたオプションとして別建てにすると、案件ごとの持ち出しを防ぎやすくなります。
広告運用の手数料は投稿代行の料金とは別に見積もるべきですか?
各社の解説では、広告運用手数料は広告費の15〜20%程度が一般的とされ、広告費そのものとは別に加算されます。投稿代行の料金と混ぜず、別項目として見積書に記載するのが分かりやすい形です。
見積書・提案書にはどこまでスコープを明記すればよいですか?
投稿本数、対応媒体、動画の有無と本数、改稿の回数上限、定例の頻度、広告運用手数料の扱いを明記します。とくに動画対応の有無は料金差を最も生むため、スコープとして必ず切り分けておきます。
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